Arbeitsbereich & Sicherheit
Datenschutz
Qualitative Forschung kann sensible Informationen über Teilnehmende enthalten. xelper ist darauf ausgelegt, Inhalte von Kund:innen und Teilnehmenden in EU-gehosteten Produktionsdiensten zu halten und den Projektzugriff rollenbasiert zu beschränken.
Datenresidenz in der EU
Produktionsressourcen, die Aufzeichnungen, Transkripte, Analysen, Daten von Teilnehmenden und Betriebsdaten speichern oder verarbeiten, werden in Microsoft-Azure-Regionen innerhalb von EU-Mitgliedstaaten gehostet. xelper nutzt für Inhalte von Kund:innen oder Teilnehmenden keine Regionen außerhalb der EU.
Zugriffskontrolle
Der Zugriff wird durch die Organisationsmitgliedschaft und die Projektrollen Admin, Member und Client begrenzt. Client hat schreibgeschützten Zugriff auf Projektdaten und -konfiguration, ergänzt um eng definierte Analyseaktionen, sofern das Projekt diese unterstützt.
Verantwortungsvolle Forschungspraxis
Technische Kontrollen sind nur ein Teil eines verantwortungsvollen Umgangs mit Daten. Bevor Sie Material erheben oder hochladen:
- Schaffen Sie eine geeignete Rechtsgrundlage und einen angemessenen Einwilligungsprozess.
- Erheben Sie nur die Daten von Teilnehmenden, die für die Studie erforderlich sind.
- Vermeiden Sie unnötige personenbezogene Informationen in Leitfäden, Dateinamen oder Metadaten.
- Gewähren Sie nur Personen Projektzugriff, die ihn benötigen.
- Stimmen Sie Anforderungen an Aufbewahrung und Löschung mit der projektverantwortlichen Person ab.
Benötigen Sie formelle Unterlagen?
Kontaktieren Sie das xelper-Team, wenn Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, einen Sicherheitsfragebogen, eine Anfrage zur Aufbewahrung oder eine projektspezifische Datenschutzanforderung benötigen. Diese Seite bietet einen Produktüberblick und stellt keine Rechtsberatung dar.